毎月25日ごろ配信のARIA Solutionのメールマガジンから、人事労務関係についてわかりやすくお伝えするコーナー「【劇団ARIA】西野さん教えて！」をこちらのサイトでも紹介します。
＊2025年4月25日配信のメルマガより
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◆【劇団ARIA】西野さん教えて！
このコーナーでは、社労士の西野さんに人事業務の初心者「カッパちゃん」が質問をしていく形で、手続き業務のワンポイントや仕事のコツをお伝えしていきます。
今回は
“社会保険の算定に必要な４、５、６月分の給料ってどれのこと？”
↓↓
ゴールデンウィークまでもうすぐ。 初夏を思わせる爽やかなある日のこと。
カッパちゃんが唸っています。
カッパちゃん（以下、カ） 「うぅ、頭がこんがらがってきちゃったよ～」
西野さん（以下、西） 「どうしたの？」
カ「そろそろ算定の時期でしょ？ お客さんに賃金台帳を出してもらうのに、何月分って言ったらいいのかわからなくなっちゃって……」
西「算定に必要な賃金台帳は、４月、５月、６月の３ヶ月間に支払った給与の分だよ」
カ「“支払った”給与なんだね。 ということは、４月に支払った給与は、３月分の給与ってこと？」
西「それは給与の締めがいつなのかによって変わるよね。
当月締め翌月払いの会社は、３月分の給与を４月に支払うから、カッパちゃんが言ったように、３月分の給与になるけど、当月締め当月払いの会社だったら、４月分の給与だよね」
カ「そうか」
西「算定に使う賃金台帳は、何月分の給与か、ということよりも、４月、５月、６月に支払った給与、と覚えておくといいよ」
カ「ふむふむ。じゃあ、算定によって見直された社会保険料を反映する時はどうやるの？」
西「新しい社会保険料は、“９月分の社会保険料”から反映させるのだけど、ここで注意！
算定のために提出する給与データのことと、新しい社会保険料をいつ反映させるか、ということは別！ だからね」
カ「ん？」
西「これらを一緒に考えると、わかりにくくなってしまうのよ。 “当月の給与”と“当月の社会保険料”は別のもの、ということはわかる？」
カ「うん。でも、当月の社会保険料が当月の給与から引かれて、給与の支払額が決まるよね？」
西「本当にそう？」
カ「え？」
西「社会保険料をいつの給与から引くかは、その会社によって違うでしょ？」
カ「……うん（そうだっけ？）」
西「前にも説明したことだけど、 当月分の社会保険料を当月分の給与から引く会社もあれば、 当月分の社会保険料を翌月分の給与から引く会社もあるよね」
（参照「社会保険料率アップ！いつの給与から保険料率変える？」)
カ「あ、そうか。 必ずしも、当月分の給与から当月分の社会保険料を引くとは限らないんだね」」
西「そういうこと。まずはそこを押さえてね。 自分の会社が、どのタイミングで社会保険料を引いているのか、下のように、給与の締め・支払と一緒に明記しておくといいよね」
《給与の締め・支払と社会保険料を引くタイミング》 記載例 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ ●給与 当月２０日締め・翌月１０日払い
●社会保険料 当月分の社会保険料を、当月分の給与から引く ＝翌月１０日払いの給与から引く －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
西「給与の締め・支払と社会保険料を引くタイミングは、主に次の３パターンがあるんだよ。図にしてみるね」
カ「……ということは、さっきの記載例だと、『給与が当月締め翌月払いで、当月分の社会保険料を当月分の給与から引く』から、この図の③に該当することになるね」
西「ご名答！ じゃあ、この会社の場合、“９月分の社会保険料”は、いつの給与から引くことになるかな？」
カ「えーと……。『翌月１０日払いの給与から引く』って書いてあるから、１０月１０日払いの給与から引くということだね。 で、その給与というのは、当月分だから“９月分の給与”ってことか」
西「よくできました！」
カ「わからなくなったら、この記載と表を見て判断したらいいんだね」
西「うん。繰り返しになるけど、
●算定のための給与データは、4月、5月、6月に支払ったもの
●9月からの新しい社会保険料をいつの給与に反映させるかは《給与の締め・支払と社会保険料を引くタイミング》と表で確認する
こういうふうに覚えておくといいね」
カ「社員が退職する時にも、社会保険料を１ヶ月分引くのか２ヶ月分引くのか、わからなくなることはよくあるから、これが役にたちそうだね」
西「そうだね。 さて、まずは算定に必要な賃金台帳の連絡をお客様にしてね」
カ「はっ！ そうだった！」
「社会保険料は、いつの給与から引くのか？」 お客様からよくある質問の１つです。
上に出てきたように、給与と社会保険料について記載したものを、すぐ見れるところに貼っておくなり、ファイリングしておくなりしておくことをお勧めします。
《給与の締め・支払と社会保険料を引くタイミング》 記載例 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 《給与》 当月２０日締め・翌月１０日払い
《社会保険料》 当月分の社会保険料を、当月分の給与から引く ＝翌月１０日払いの給与から引く －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
ひな型（当月か翌月を選び、日にちを入れてご利用下さい） －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 《給与》 当月 日締め・当月 or 翌月 日払い
《社会保険料》 当月分の社会保険料を、当月 or 翌月 分の給与から引く ＝当月 or 翌月 日払いの給与から引く －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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