株式会社 ARIA Solution ARIA社会保険・経営労務事務所

毎月25日ごろ配信のARIA Solutionのメールマガジンから、人事労務関係についてわかりやすくお伝えするコーナー「【劇団ARIA】西野さん教えて！」をこちらのサイトでも紹介します。

＊2025年7月25日配信のメルマガより

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◆【劇団ARIA】西野さん教えて！

このコーナーでは、社労士の西野さんに人事業務の初心者「カッパちゃん」が質問をしていく形で、手続き業務のワンポイントや仕事のコツをお伝えしていきます。

今回は

“「算定するから給与変更の報告しなくていい」は誤りです”

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ちょうど梅雨の頃、６月～７月は社会保険労務士の繁忙期。

労働保険料の見直しの「年度更新」と、社会保険料の１年に一度の見直しをする「算定」の時期が重なるからです。

年度更新の作業が一段落して、算定の作業に本格的に取り掛かり始めたある日。
お客様から送ってもらった賃金台帳を見ていた西野さんが、つぶやきました。

西野さん（以下、西）
「あら、タヌキ工業の犬飼さん、月変（げっぺん）なんじゃないかしら……？」

カッパちゃん（以下、カ）
「どうしたの？」

西「算定のために賃金台帳を見ているんだけどね、犬飼さんのお給料、４月で変わったみたい……」

カ「算定に使う資料は、４月～６月に支払った給与だよね？
なんで４月に変わったって気づいたの？」

西「４月で昇給する会社はけっこう多いでしょ。
だから、３月の分から賃金台帳をもらうようにしているの。
そうすると、３月と４月で変化がわかるでしょう？」

カ「なるほど！　でも、４月～６月に支払った給与で算定をするよね」

西「うん。算定をするよ。（それが何か？）」

カ「算定をするけど、月変もするの？？？」

西「やだなぁ、カッパちゃん。算定と月変は別物だよ」

カ「え？！　両方とも社会保険料の計算じゃないの？」

西「そうだけど、算定と月変は違うものなの。
おさらいするとね―――――」

＝＝＝＝＝＝ 西野さんの人事労務プチ講座 ＝＝＝＝＝＝

社会保険料は給与の額によって決まります。

毎年４～６月払いの給与を元に、社会保険料の見直しをするのが算定。
算定で出た新しい社会保険料は、９月から適用されます。
算定は『算定基礎届』の略称で、毎年決まった時期にやるから、『定時改定』とも呼ばれます。

一方、固定給の上がり下がりがあった時に改訂をするのが月変です。
これは、社会保険料率の等級が２等級変動があった場合に手続きが必要となります。
変動がある度、随時行うので、『随時改定』と呼ばれます。

正式名称はちょっと長くて、『健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届』と言います。

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カ「えーと、
算定は毎年決まった時期に社会保険料の見直しを行うもの、
月変は、固定給の変動があったら随時行うもの、
ということだね？」

西「その通り」

カ「うーん、でも、さっきの話だと、算定をするけど月変も必要、なんだよね？」

西「そうだよ。給与（固定給）の変動があったら月変の手続きが必要なの。
それは、算定の対象となる４月～６月払いの給与であっても変わらないよ。
ただし、社会保険料率の等級が２つ変わるならね」

カ「等級が１等級しか変らないなら、月変は必要ないんだね」

西「うん。一方で算定は、１年に１回見直しましょう、ということで、算定の結果、１等級変わるということはあるよ」

カ「そうなんだ。えーと……
もし４月支払の給与で月変したら、いつから社会保険料が変わるの？
算定の場合は、９月から変わるよね？」

西「４月に月変した場合は、７月から変更になるよ」

カ「そうなのか。でも、算定もやるんだよね。
算定の決定通知書が８月終わりくらいから届き始めるでしょ？
どうしたらいいの？」

西「算定と月変では、月変が優先されるの。
算定と変更時期が重なってしまい、算定の決定通知書と月変の決定通知書の両方が届くこともあるのだけど、その場合は、月変で計算された社会保険料が適用されるんだよ」

カ「月変が優先されるのかぁ。うわぁ、ボク、初めて知った……」

西「カッパちゃんでもそんな感じだから、お客様はよけいにわかりにくいよね。
まずは、固定給が変わったら、算定と同じタイミングでも、連絡してもらえるといいな」

カ「そういえば、インセンティブをいつ払うかで悩んでいたお客様もいたね。
それって、算定とも関係あるの？」

西「うん。インセンティブの支払や昇給の時期によって、社会保険料の等級がグッと上がってしまうことがあるから、具体的に何かあったら相談してもらえるといいね」

カ「うん！」

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カッパちゃん、まだまだ知らないことがあったようですね。
年度更新も算定も、毎年やっていても、意外とわからないこともあるものです。

ご不明な点や気になることなどがありましたら、遠慮なく、いつでもご相談くださいませ。
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